[Google小教室]如何删除Gmail信件

Gmail 的好,用过的都知道。Gmail 不仅能让使用者免费收发 e-mail 外,信件的自动分类,更是让许多不希望收件匣乱七八糟的朋友爱不释手的功能之一。但免费的 Gmail 所提供的储存空间并非无限,在有限的 15GB 免费空间中,要怎幺使用才能获得最大效益,主动删除不必要的信件这个动作,就变得格外重要。这次的 Gmail 使用教学,模拟了使用者在阅读信件中与尚未阅读信件时的两个状态,要与大家分享在这两个状态中要如何删除信件,让 Gmail 随时有足够的收件匣空间。若你已遇到 Gmail 收件匣空间不足,或是还不知道要如何删除 Gmail 信件,可以参考以下步骤操作。

[Google小教室]如何删除Gmail信件

状况一:正在阅读信件时

第一步 - 阅读信件时,直接点选上方垃圾桶图示

当使用者开启信件且已阅读完毕时,若想删除该信件,这时可以直接点选页面上方功能列的「垃圾桶」图示,点选后该信件就会被移到垃圾桶中。

[Google小教室]如何删除Gmail信件

 

第二步 - 出现「已将这个会话群组移至垃圾桶,系统会在 30 天后永久删除垃圾桶内的会话群组」,代表信件已被丢到垃圾桶

当画面跳回收件匣,且出现「已将这个会话群组移至垃圾桶,系统会在 30 天后永久删除垃圾桶内的会话群组」提示时,代表刚刚阅读的那封信件已移动至垃圾桶中,若不进垃圾桶手动删除该信件,Gmail 会在 30 天后自动永久删除这封信件,以维持垃圾桶中的删除空间。除了删除信件功能外,Gmail 还另有提供反悔功能,若不小心误删了重要信件,可以点选最右侧的复原来恢复信件。

[Google小教室]如何删除Gmail信件

 

状况二:未读信件时

第一步 - 勾选信件,并点选最上方垃圾桶图示

当使用者看到信件标题并不是重要或不是自己有兴趣的信件时,可以直接点选信件最左侧的方框,勾选信件后上方会出现工具列,点选其中的「垃圾桶」图示即可将该信件移至垃圾桶中。

[Google小教室]如何删除Gmail信件

 

第二步 - 出现「已将这个会话群组移至垃圾桶,系统会在 30 天后永久删除垃圾桶内的会话群组」,代表信件已被丢到垃圾桶

无论是在阅读状态还是非阅读状态,删除 Gmail 的信件时都会出现「已将这个会话群组移至垃圾桶,系统会在 30 天后永久删除垃圾桶内的会话群组」的信息提示,告知使用者这封信件已被移至垃圾桶中,并会在 30 天后永久删除。提示讯息最右侧一样有复原功能,若想反悔可以点选复原来恢复信件。

[Google小教室]如何删除Gmail信件

 

要维持 Gmail 的收件匣空间,其实很简单,只要依照上述的步骤,主动将收件匣中的信件,以及垃圾桶中的信件删除,这幺一来就能保持充足的 Gmail 收件匣空间。不过,如果你已经按照上面的方法操作,但 Gmail 的收件匣空间依旧不足,这时可以透过购买 Google 云端储存空间的方式,来扩充 Gmail 收件匣空间,这幺一来就能解决收件匣空间依旧不足的状况。

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